Formularele le construim pe fluxul tău, nomenclatorul vine din facturile furnizorilor, iar platforma se leagă de magazinul sau de programul pe care le ai deja. Ce intră în arhivă rămâne minim 2000 de zile, în două centre de date din UE — și nu îl mai poate șterge nimeni.
Nu te lăsăm singur în fața unui formular gol. Ne uităm la ce emiți lunar și la programele pe care le folosești deja, apoi potrivim platforma pe fluxul tău — până la nivel de câmpuri.
Pornim împreună →Autorizezi o singură dată cu certificatul digital — sau trimiți persoanei care îl deține un link de delegare, de unică folosință. Nu circulă nicio parolă și nu-ți iese certificatul din mână. Datele firmei se completează singure, după CIF, din registrul ANAF.
Ne spui ce emiți lunar. Dacă e mereu același document, rămân doar câmpurile care se schimbă — restul vine precompletat din datele deja salvate. Îl construim noi, pe fluxul tău real, nu pe unul generic.
Magazinul online prin plugin sau prin API v2, sistemul tău intern prin API, contabilul prin export SAGA sau WinMentor. Dacă platforma ta nu e încă în listă, îți construim conectorul.
Facturile emise pleacă pre-validate și li se urmărește statusul până la răspunsul ANAF. Cele primite coboară singure din SPV, devin PDF-uri citibile și își lasă produsele și costurile în nomenclator. Tokenul se reînnoiește singur.
Fiecare document intră write-once și pleacă în aceeași zi într-o copie off-site imuabilă, în alt centru de date din UE. La un control, oricât ar dura până atunci, totul e acolo: ordonat, căutabil, intact.
Emitere validată, status de la ANAF, facturi primite — astea sunt tabla de joc, nu avantajul. Trei lucruri despart o aplicație în care îți muți firma de una care se mută ea la tine.
Dacă emiți lunar același document, nu are sens să completezi de fiecare dată o factură întreagă. Îți construim un formular cu doar câmpurile care se schimbă, restul vine precompletat. Câmpuri, fluxuri, ecrane simplificate — le adaptăm după cum lucrezi.
Detalii → 02 NomenclatorLiniile facturilor primite se potrivesc cu produsele tale după codul produsului la furnizor (BT-155) sau după codul tău la el (BT-156), o singură dată. Prețul de achiziție intră ca și cost, iar stocul se mișcă odată cu el. Fără retastare.
Detalii → 03 IntegrarePlugin gratuit de WooCommerce, API v2 documentat, export SAGA și WinMentor pentru contabil. Pentru celelalte platforme construim conectorul la cerere, de regulă într-o zi lucrătoare. Nu îți mutăm firma în altă aplicație — o conectăm.
Detalii →Alege un ecran și vezi ce face — inclusiv partea pe care o aplicație de facturare obișnuită nu o are: ce se întâmplă cu factura după ce a venit de la furnizor.
Platforma interoghează SPV-ul în fiecare zi și coboară mesajele înainte ca ANAF să le șteargă — inclusiv volume de peste 500 de mesaje. XML-ul devine PDF citibil pe loc.
Liniile facturilor primite se grupează după codul produsului la furnizor (BT-155) sau după codul tău la el (BT-156) și se potrivesc o singură dată cu nomenclatorul tău. De atunci, aceleași produse intră singure, cu prețul de achiziție ca și cost.
Documentul e validat înainte să plece, iar statusul se urmărește singur până la răspuns. Când ceva e respins, erorile sunt citite din arhiva returnată și afișate în română, lângă factură.
Cabinet medical cu contract CAS? Construim gratuit formularul tău de raportare: introduci codul CLIN/RECA, luna și cele două sume — cabinetul, CUI-ul, contul bancar și seria vin deja completate.
SPV-ul uită repede, legea cere mult, iar diferența dintre cele două e exact spațiul în care apar amenzile.
Nu plătești zece aplicații ca să acoperi ce cere ANAF de la un SRL. Deschide capitolul care te doare cel mai tare — și, dacă fluxul standard nu ți se potrivește, îl adaptăm.
Toate funcționalitățile →XML UBL 2.1 / RO_CIUS generat, trimis în SPV și urmărit până la răspunsul ANAF.
02 →Facturile furnizorilor coboară singure și devin un inbox citibil, cu PDF instant.
03 →Write-once, copie zilnică în alt centru de date din UE, minim 2000 de zile.
04 →Nomenclator cu preț, cotă de TVA, stoc calculat, coduri CPV și NC și produse compuse cu rețetă.
05 →Produsele, costurile de achiziție și mișcările de stoc se importă din facturile furnizorilor.
06 →Formularul oficial 14-4-7A, precompletat, cu link public de verificare.
07 →Link de plată cu cardul pe factură sau proformă, cu confirmare automată.
08 →Decontul precompletat de ANAF, comparat cu sumele din facturile tale.
09 →Declarația de transport, XML-ul și codul UIT, fără al doilea portal.
10 →Statut TVA, TVA la încasare, split TVA și înrolare e-Factura, după CIF.
11 →Trimiți din ERP, citești ce a venit, exporți în SAGA și WinMentor — sau îți construim conectorul.
12 →Zeci de firme client sub un cont, cu delegare de token fără parole.
13 →Formulare și fluxuri construite pe felul în care lucrezi tu, nu invers.
Plugin gratuit pentru WooCommerce: fiecare comandă devine proformă sau factură, cu trimitere opțională la ANAF SPV. Pentru celelalte platforme activăm integrarea la cerere, pe același API v2.
Descarcă, instalează, conectează cheia de API — gata. Comenzile devin documente fără să atingi nimic.
Detalii → API DeschisClienți, proforme, facturi și status SPV — endpointuri documentate pentru integrări proprii.
Detalii → + La cerereOpenCart, PrestaShop, Magento, Shopify, GoMag, MerchantPro — construite la cerere, de regulă într-o zi lucrătoare.
Vezi toate →Arhiva fiscală a firmei tale nu are voie să depindă de un portal care uită — și nici de un singur server. Ce a intrat o dată nu se mai suprascrie și nu se mai șterge: nici printr-o greșeală de-a ta, nici printr-un ransomware, nici printr-o ștergere din contul nostru.
Detalii arhivare →Construim gratuit formularul potrivit pentru firma ta: rămân doar câmpurile care se schimbă lunar, restul vine precompletat din datele deja salvate. Mai puține câmpuri, mai puține greșeli, factura pleacă în sub un minut.
Nu comparăm cu nume și nu inventăm cifre. Comparăm ce se întâmplă practic după ce factura a plecat la ANAF — acolo unde o aplicație de facturare cu buton de e-Factura se oprește.
Verifică pe cazul tău →| Ce te interesează | Aplicație de facturare cu buton de e-Factura | eFactura DocuHelp |
|---|---|---|
| Formularul pe care îl completezi | Standard, la fel pentru toate firmele | Construit pe documentul tău lunar, cu doar câmpurile care se schimbă |
| Facturile de la furnizori | De obicei doar listate — sau deloc | Descărcate automat, transformate în PDF și în produse cu cost de achiziție |
| Nomenclatorul și costurile | Le tastezi tu sau le imporți din fișier | Se construiesc din liniile facturilor primite (BT-155 / BT-156) |
| Legătura cu programele tale | Lista fixă de integrări a furnizorului | API v2, plugin WooCommerce, conector construit la cerere, export SAGA și WinMentor |
| Cât ține arhiva | Cât ține abonamentul, de obicei pe un singur server | Minim 2000 de zile, write-once, cu copie imuabilă în alt centru de date din UE |
| Când ceva nu ți se potrivește | Aștepți să apară pe roadmap | Discutăm, estimăm și construim — sau îți spunem direct că nu se poate |
Logo-uri de clienți și recomandări apar aici pe măsură ce le colectăm și primim acordul lor. Până atunci preferăm să nu punem nimic.
Plata e anuală, în avans, în euro, fără TVA inclus. Ai nevoie doar de arhivă, fără emitere? Prețul e pe volum, de la 20 €/an.
Pentru firma mică ce vrea e-Factura rezolvată complet.
Pentru companii cu volum mare și nevoi de integrare.
Pentru organizații cu volum mare sau nevoi complexe.
Vezi toate planurile și limitele sau doar arhivarea SPV, de la 20 €/an.
Dacă întrebarea ta nu e aici, scrie-ne — răspundem cu ce se aplică firmei tale, nu cu un articol de blog.
Întreabă-ne direct →Ne spui ce emiți lunar și cu ce programe lucrezi acum. Îți arătăm cum ar arăta fluxul tău în platformă: formularul scurt pe care ți l-am construi, cum intră produsele din facturile furnizorilor tăi și cum se leagă de ce folosești deja.
WooCommerce
OpenCart
PrestaShop
Magento
Shopify
GoMag
MerchantPro