Dacă vinzi dintr-o listă scurtă și stabilă — câteva produse, câteva servicii, câteva pachete cu preț fix — nu ai nevoie de un formular complet de facturare de fiecare dată. Construim gratuit un catalog precompletat în contul tău: alegi produsul sau serviciul, introduci cantitatea și CIF-ul clientului, iar denumirea, prețul și cota de TVA vin automat. Factura e gata înainte să apuci s-o completezi manual.
Gratuit cât timp durează oferta de lansare · Rămâne în contul tău standard · Fără obligații
Denumirea produsului, prețul, unitatea de măsură, cota de TVA — dacă nu se schimbă de la o factură la alta, nu ar trebui să le mai introduci de fiecare dată.
Denumirea exactă a produsului sau serviciului, prețul, unitatea de măsură — se scriu identic la fiecare factură, cu riscul unei mici diferențe de fiecare dată: „consultanță" vs „servicii de consultanță", un preț rotunjit greșit.
Când cota depinde de produs sau serviciu, un formular gol lasă loc de eroare — mai ales dacă factura o emite altcineva decât persoana care știe exact regimul fiscal al fiecărui articol.
Numele firmei, adresa, înregistrarea la TVA — toate trebuie completate corect după CIF, de fiecare dată, chiar dacă restul facturii e mereu la fel.
| Criteriu | Formular standard | Catalog fix, personalizat |
|---|---|---|
| Ce completezi la fiecare factură | Denumire, preț, UM, cotă TVA, cantitate, CIF client | Produsul sau serviciul (dintr-o listă), cantitatea și CIF-ul clientului |
| Ce vine precompletat | Nimic — se introduce manual de fiecare dată | Denumirea, prețul, unitatea de măsură și cota de TVA a fiecărui produs/serviciu |
| Datele clientului | Căutate și introduse manual | Aduse automat după CIF, din registrul ANAF |
| Cost | Inclus în abonamentul de emitere facturi | Gratuit, cât timp durează oferta de lansare |
Ne trimiți lista de produse sau servicii, cu prețuri și cote de TVA. Din acel moment, fiecare articol e disponibil în formular, gata de ales.
Textul care apare pe factură rămâne mereu identic — fără variații de formulare de la o factură la alta.
Fiecare articol din catalog vine cu prețul și regimul fiscal corecte, alese o singură dată la configurare — nu recalculate de fiecare dată.
Introduci CIF-ul, iar denumirea firmei, adresa și statutul de TVA vin automat din registrul ANAF — la fel ca la orice altă factură emisă din platformă.
Singurele lucruri pe care le alegi de fiecare dată: ce vinzi, cât și cui. Seria, numărul și restul facturii vin din fluxul standard de emitere.
Denumire, preț și cotă de TVA pentru fiecare articol pe care îl vinzi în mod curent. O singură dată, prin formular sau telefon.
Fiecare produs sau serviciu devine o opțiune de ales direct din formularul de facturare, în contul tău standard eFactura DocuHelp.
Alegi produsul sau serviciul, introduci cantitatea și CIF-ul clientului. Restul — denumire, preț, TVA, datele clientului — se completează singur.
Condiția nu e domeniul de activitate — e ca produsele sau serviciile facturate să se repete, cu prețuri cunoscute dinainte.
Câteva pachete de servicii, la prețuri stabilite dinainte — alese dintr-o listă, nu introduse manual la fiecare factură.
Reparații, revizii sau intervenții cu preț fix pe tip de serviciu — alese din catalog, cu cantitatea (ex. ore, piese) completată manual.
Un număr mic de tipuri de abonament sau pachete de ședințe, fiecare cu preț fix — facturate în câteva secunde per client nou.
Un catalog de zeci, nu mii, de produse — suficient de scurt cât să încapă într-o listă de ales, nu într-un nomenclator complex.
Nimic, cât timp durează oferta de lansare — pentru clienții cu abonament activ de emitere facturi. Configurarea inițială și catalogul de produse/servicii sunt incluse, fără costuri suplimentare pe planul tău. Dacă politica se schimbă vreodată, îți spunem clar și din timp, înainte să se aplice ceva.
Catalogul de produse și servicii e un tipar printre altele. Cabinete cu contract CAS, firme de transport, magazine cu POS — orice flux în care aceleași date se repetă lunar poate deveni un formular la fel de scurt.
Vezi formularul pentru cabinete CAS → Vezi și celelalte exemple de personalizare →Trimite-ne lista de produse sau servicii pe care le vinzi în mod curent — configurăm catalogul gratuit, cât timp durează oferta de lansare, direct în contul tău.
Fără obligații · Rămâne în contul tău standard · Răspundem în aceeași zi lucrătoare