De la emiterea facturii electronice până la arhiva păstrată minim 2000 de zile — tot ce cere ANAF, automatizat într-o singură platformă.
Mai jos ai lista completă de funcționalități, pe categorii. Dacă te interesează un singur capitol, deschide direct pagina lui.
Facturezi dintr-o interfață simplă. Partea complicată — XML, validare, trimitere la ANAF — o face platforma.
Standardul UBL / CIUS-RO e complex, iar o singură eroare de validare înseamnă factură respinsă și timp pierdut.
Creezi factura într-o interfață simplă; platforma generează XML-ul UBL 2.1 / CIUS-RO complet conform — scheme de TVA, mai multe IBAN-uri cu BIC, coduri CPV, atașamente — și îl pre-validează cu validatorul oficial ANAF înainte de trimitere. Erorile sunt prinse înainte de respingere.
Aceeași facturare lunară, refăcută de mână, lună de lună — abonamente, chirii, servicii.
Facturi recurente zilnice, săptămânale, lunare sau anuale, generate și trimise automat pe email clienților. Facturare de abonamente și servicii, configurată per client.
Proforme într-un tool, chitanțe în altul, stornări pe hârtie — ciclul complet al documentelor e împrăștiat.
Proforme cu conversie în factură dintr-un click, chitanțe legate automat de facturile încasate, note de credit (storno), autofacturare și descărcare în masă PDF/ZIP.
Devizul, avizul sau situația de lucrări nu pot însoți e-factura, așa că le trimiți separat pe email.
Atașamente PDF, imagine, CSV sau XLSX încorporate direct în XML-ul facturii, conform standardului EN16931. Documentul ajunge la client împreună cu factura, prin SPV.
Majoritatea platformelor scot facturi într-un singur șablon rigid — același logo generic, același aranjament, indiferent de firmă.
Șablon de factură personalizabil: logo, culori și câmpuri suplimentare adaptate firmei tale. Dacă ai nevoie de ceva mai specific decât atât, echipa de dezvoltare construiește exact formatul cerut — vezi pagina de personalizare.
Facturile furnizorilor nu mai stau ascunse în SPV ca XML-uri în ZIP-uri. Ajung singure într-un inbox pe care chiar îl poți citi.
Facturile furnizorilor stau în SPV ca arhive ZIP cu XML brut — ilizibile, ușor de ratat, șterse după ~60 de zile.
Descărcare automată din SPV, continuu, la interval de câteva ore — inclusiv volume de peste 500 de mesaje. Primești un inbox curat cu furnizor, sume, TVA, scadențe și stări nou/citit/plătit, plus redare PDF instant: atât PDF-ul propriu, ușor de citit, cât și PDF-ul oficial randat de ANAF.
Documente neașteptate — de exemplu autofacturi emise în numele tău — trec neobservate prin SPV.
Platforma detectează și marchează automat documentele din SPV care nu corespund cu nimic din ce ai trimis tu. Afli imediat, nu la inventarul de sfârșit de an.
Nimeni nu intră zilnic în SPV „să vadă dacă a venit ceva” — și exact așa se ratează facturi.
Contoare de necitite per utilizator și alerte pentru facturile nou primite. Vezi dintr-o privire ce e nou și ce așteaptă procesare.
Denumirile, unitățile de măsură și prețurile de achiziție există deja în XML-ul facturii primite — dar sunt retastate manual în nomenclator.
Liniile facturilor primite se grupează după codul produsului la furnizor (BT-155) sau după denumirea normalizată, iar tu confirmi maparea o singură dată, per furnizor. Codul tău trecut de furnizor pe factură (BT-156) dă potriviri fără niciun click, prețul de achiziție intră în fișa produsului, iar liniile care nu sunt produse — transport, ambalaje, avansuri, rotunjiri — sunt semnalate automat.
Catalogul de produse și servicii nu se construiește de mână: se alimentează din documentele care intră și ies oricum din firmă.
Produsele au SKU, unitate de măsură, preț de vânzare și preț de achiziție cu valuta lui, cotă TVA și marcaj de stoc — iar serviciile au catalog separat, cu preț și frecvență de facturare pentru abonamente. Mișcările de stoc se construiesc singure: din facturile emise, din facturile primite deja mapate la produse și din ajustările tale manuale, cu istoric per produs și posibilitatea de a storna o ajustare greșită.
Documentul e emis. Urmează partea care contează pentru firmă: banii încasați și casieria ținută corect.
Registrul de casă e ținut într-un Excel care nu respectă structura formularului, cu solduri care se rup la prima zi sărită.
Sold inițial, operațiuni pe zi, închidere și redeschidere de zi, precompletarea lunii din chitanțele și facturile deja emise, plus PDF zilnic și lunar în formatul 14-4-7A. Reportul se calculează singur.
Ca să vadă registrul, contabilul primește PDF-uri pe email — care circulă apoi în variante diferite.
Fiecare zi are un link semnat criptografic prin care contabilul sau inspectorul verifică ziua direct, fără cont și fără parolă. Linkul nu poate fi modificat ca să arate altceva.
Între factura trimisă și plata primită stau internet banking, IBAN copiat și bunăvoința clientului.
Integrare Netopia MobilPay configurată per firmă: link de plată pe factură sau proformă, pagină de confirmare, notificare automată de plată și evidența tranzacțiilor în platformă. Plus cod QR de plată pe document.
Ce s-a încasat și ce nu se ține minte sau se notează într-un fișier separat.
Marchezi factura plătită, parțial neîncasată sau trecută pe pierdere, iar dashboardul arată imediat totalul de încasat și ce e scadent în următoarele 48 de ore.
Cele mai multe facturi greșite nu greșesc suma. Greșesc statutul fiscal al clientului.
Cauți clientul după CIF și primim din registrul public ANAF denumirea, adresa, numărul de înregistrare și statutul fiscal: plătitor de TVA, TVA la încasare, split TVA și înrolare în e-Factura — cu buton de reverificare, nu doar o completare o singură dată. Pentru clienți externi ai țara și subdiviziunile (județ/stat) fiecărei țări, pentru persoane fizice ai validator de CNP, iar clienții și facturile se pot importa din fișier.
ANAF șterge mesajele din SPV după circa 60 de zile. Legea îți cere să păstrezi facturile minim 5 ani. Arhiva noastră închide această prăpastie — definitiv, și le păstrează minim 2000 de zile, cât timp ai abonamentul activ.
Mesajele din SPV dispar după ~60 de zile, dar obligația legală de păstrare e de minim 5 ani. Arhiva pierdută e risc legal și fiscal.
Fiecare document descărcat din SPV este stocat write-once, în arhive ZIP structurate și securizate. Nimic nu se suprascrie, nimic nu se pierde — niciodată. Documentele rămân disponibile minim 2000 de zile, cât timp ai abonamentul activ.
Un singur server înseamnă un singur punct de eșec: o defecțiune, un incendiu, un ransomware — și arhiva dispare.
Backup zilnic off-site în stocare cloud imuabilă: cu sume de control, cu reluare automată, protejat împotriva ștergerii și a ransomware-ului prin imuabilitate de tip object-lock. Inclusiv backup de bază de date, cu retenție.
Facturile conțin date fiscale și comerciale sensibile — nu au ce căuta pe un server neprotejat.
Criptare modernă XChaCha20-Poly1305 (libsodium) pentru datele sensibile și hashing bcrypt pentru parole. Securitate de nivel actual, nu bifă de conformitate.
Într-o platformă cu mai multe firme, cea mai mare temere e ca cineva să vadă documentele altei companii.
Control de acces strict per companie: fiecare accesare de document este verificată împotriva firmei care îl deține. Fără excepții.
Tot ce ține de relația tehnică cu ANAF — tokenuri, autorizări, declarații — rulează singur, în fundal.
Tokenurile OAuth de la ANAF expiră, iar totul se oprește pe tăcute: nu mai pleacă facturi, nu mai vin facturi, nimeni nu observă.
Tokenurile sunt stocate în siguranță per firmă și reînnoite automat înainte de expirare. Configurezi o singură dată — apoi nu te mai gândești la asta niciodată.
Ca să conecteze SPV-ul, administratorul ajunge să-i dea contabilului parole sau certificatul digital — un risc inutil.
Link de delegare securizat: de unică folosință, valabil 24 de ore, cu IP înregistrat. Contabilul îl deschide și autorizează cu propriul token ANAF. Nicio parolă nu circulă vreodată.
Obligații ANAF multiple, portaluri multiple, autentificări multiple.
Declarații e-Transport cu generarea XML-ului, transmiterea la ANAF, obținerea codului UIT și urmărirea statusului — plus e-TVA, adică descărcarea decontului precompletat din SPV și compararea lui cu sumele din facturile tale. Din același loc în care îți gestionezi deja facturile.
Date de firmă tastate manual, cursuri valutare căutate pe site-ul BNR, coduri CPV ghicite.
Completare automată a datelor firmei după CIF din registrul public ANAF, verificarea statutului de plătitor de TVA, cursuri valutare BNR actualizate zilnic, autocomplete pentru nomenclatoarele CPV/NC și coduri QR de plată pe facturi.
Gândit pentru cabinete care administrează zeci de firme — și pentru companiile care vor ca sistemele lor să vorbească direct cu SPV.
Contabilii jonglează cu zeci de firme client și zeci de autentificări SPV separate.
Toate firmele sub un singur cont, cu comutare instantă între ele, acces pe roluri (administrator/utilizator) și link de delegare pentru onboarding-ul clienților — fără niciun schimb de credențiale.
Facturile ajung în platformă, apoi sunt retastate manual în programul de contabilitate.
Export direct în formatele Saga și WinMentor. Datele intră în contabilitate fără retastare și fără erori de copiere.
ERP-ul existent nu știe să comunice cu SPV, iar o integrare directă cu ANAF e un proiect în sine.
API REST cu chei de API: trimiți facturile programatic (XML sau JSON), iar platforma validează, generează UBL-ul, transmite la SPV și urmărește statusul. Suportă și trimitere/încărcare în masă — sute de facturi deodată, dintr-un fișier sau direct prin API. ERP-ul tău, conectat la ANAF fără să scrii integrarea de la zero. Ai nevoie de ceva mai specific? Oferim și dezvoltare de integrări API custom, la cerere.
Nu doar conformitate — și control. Vezi exact unde sunt banii firmei, în timp real.
Indicatori-cheie la vedere: total facturat, sume neîncasate, facturi scadente în următoarele 48 de ore — decizii de cash-flow luate pe date, nu pe memorie. Plus un grafic pe 12 luni cu facturi emise vs. primite, comparație față de anul precedent, și starea conexiunii SPV vizibilă permanent, dintr-o privire.
Un demo de câteva minute îți arată mai mult decât orice listă de funcționalități. Îți prezentăm platforma pe cazul tău concret — firmă sau cabinet de contabilitate.