01
Documente lipsă la control
Factura ștearsă din SPV și nedescărcată la timp nu mai există. La un control fiscal peste 3–5 ani, lipsa documentului e problema ta — nu a portalului.
Arhivare e-Factura
ANAF îți șterge facturile după 60 de zile. Legea ți le cere minim 5 ani.
Fiecare factură care trece prin SPV — emisă sau primită — dispare din portal în circa două luni. Obligația legală de păstrare e de minim 5 ani. eFactura DocuHelp descarcă automat tot, înainte de ștergere, și construiește arhiva legală a firmei tale: arhiva ZIP originală, semnată cu semnătura electronică a ANAF, cu backup zilnic off-site — păstrată minim 2000 de zile, cât timp ai abonamentul activ. Din ea generezi oricând PDF, o singură factură sau până la 100 deodată, într-un singur fișier. De la 20 €/an, indiferent câte luni ai lipsi din portal.
Rulează automat, 24/7
ZIP semnat ANAF, PDF la cerere
Fără limită de documente
Decalajul care te expune: 60 de zile vs. minim 5 ani
~60 dezile
Cât păstrează ANAF mesajele în SPV
minim 5ani
Cât ești obligat prin lege să păstrezi facturile
Tot ce e între cele două bare e responsabilitatea ta. O factură nedescărcată la timp nu mai poate fi recuperată de nicăieri — nici de la ANAF, nici de la furnizor prin SPV. Platforma noastră închide acest decalaj automat, din prima zi.
01De ce contează
Ce riscă firma care „se ocupă mai târziu” de arhivă
Arhiva de facturi nu e o comoditate — e o obligație fiscală. Iar lipsa ei se vede exact în cel mai prost moment: la control.
02
Arhiva „pe laptopul cuiva”
ZIP-uri descărcate manual, împrăștiate prin foldere și e-mailuri, fără structură și fără copie de siguranță. Un disc defect sau un ransomware — și 5 ani de facturi dispar.
03
Un PDF oarecare nu e suficient
Documentul cu valoare legală este arhiva ZIP originală, semnată cu semnătura electronică a ANAF — nu un PDF exportat cum s-a nimerit. Noi păstrăm exact acel ZIP, neatins, și generăm PDF-ul citibil din el, oricând ai nevoie.
02Ce intră în arhivă
Fiecare document, în toate formele care contează.
Nu doar „o copie undeva”. Pentru fiecare factură care trece prin SPV, arhiva DocuHelp păstrează tot pachetul — original și variante citibile — într-o structură ordonată, pe firmă și pe perioadă.
01
ZIP-ul original din SPV, semnat de ANAF
Documentul cu valoare legală, exact așa cum a fost validat și semnat de ANAF — stocat write-once, neatins.
02
PDF, generat din arhivă, la cerere
Din ZIP-ul original generăm oricând varianta citibilă: furnizor, sume, TVA, scadență — o singură factură sau un lot de până la 100, într-un singur fișier PDF.
03
Atașamentele facturii
Devize, avize, situații de lucrări — fișierele incluse conform EN16931 rămân în același ZIP, împreună cu factura lor.
04
Export oricând, în masă
Descarci oricând arhiva originală (ZIP) sau generezi PDF pe perioade întregi — pentru contabil, pentru audit, pentru control.
03Comparație
De ce nu ajunge „mai descărcăm noi din SPV, la nevoie”
Practic, o firmă ajunge la o arhivă de facturi pe una din trei căi. Doar una dintre ele nu depinde de memoria cuiva sau de facturarea pe volum a unui furnizor terț.
| Criteriu | Descărcare manuală | Arhivare electronică separată | Arhivare e-Factura DocuHelp |
|---|---|---|---|
| Cine ține pasul cu SPV | Un om, dacă își aduce aminte la timp | Tot un om, care încarcă documentele manual | Platforma, automat, la interval de câteva ore |
| ZIP original + PDF la cerere | Rareori — de obicei doar ce s-a exportat manual | Depinde de fluxul furnizorului | Întotdeauna, pentru fiecare factură |
| Cost sub 5.000 facturi/an | „Gratis” — plătit în ore de om pierdute lunar | Adesea taxat pe procesare sau pe volum, deci scump la firme mici | 20 €/an, indiferent câte luni lipsești din portal |
| Backup anti-ransomware | Un folder, un laptop — un singur punct de eșec | Depinde de furnizor | Copie zilnică off-site, imuabilă (object-lock) |
| Pornire | — | Contract, cont nou, upload separat | Un token ANAF sau un link de delegare, o singură dată |
Nu comparăm cu cifre luate de pe alte site-uri ca să te sperie — doar cu ce se întâmplă, practic, pe fiecare din cele trei căi.
04Inginerie, nu promisiuni
Cum arată „securizat” când vorbim serios
Nu îți cerem să ne crezi pe cuvânt. Iată exact mecanismele care păzesc arhiva firmei tale, în fiecare zi.
- Stocare write-once
- Documentele se scriu o singură dată, în arhive ZIP structurate. Nicio operațiune ulterioară nu le poate suprascrie sau șterge.
- Backup zilnic, imuabil
- Copie off-site în cloud, în fiecare zi: cu sume de control, cu reluare automată, blocată la ștergere prin imuabilitate tip object-lock — anti-ransomware prin construcție.
- Criptare modernă
- Date sensibile criptate cu XChaCha20-Poly1305 (libsodium), parole protejate cu bcrypt. Standardele actuale, nu cele de acum 15 ani.
- Acces strict per firmă
- Fiecare accesare de document e verificată împotriva firmei care îl deține. Într-un cont multi-firmă, granițele dintre companii sunt absolute.
05Pornire în câteva minute
Conectezi o dată. Arhiva crește singură, minim 2000 de zile.
Autorizezi accesul la SPV
Cu tokenul ANAF al firmei — sau prin link de delegare securizat trimis contabilului: de unică folosință, valabil 24 de ore, fără nicio parolă partajată.
Descărcăm tot, continuu
Platforma verifică SPV la interval de câteva ore și descarcă fiecare mesaj — inclusiv volume de peste 500 — cu mult înainte de termenul de ștergere al ANAF.
Arhivăm și copiem off-site
Fiecare document intră write-once în arhiva structurată a firmei, iar în aceeași zi pleacă și copia în cloud-ul imuabil. Tokenul se reînnoiește singur — procesul nu se oprește niciodată pe tăcute.
06Încredere
Ce spun firmele care ne folosesc
„Am aflat abia acum câte facturi nu ajunseserăm să descărcăm la timp din SPV. Acum nu se mai întâmplă.”
Administrator, comerț cu amănuntul„La ultimul control, am găsit orice factură cerută în câteva secunde, direct din arhivă.”
Director financiar, producție
07Preț
Preț pe volum. Plătești doar cât arhivezi.
Toate planurile includ aceleași funcționalități de arhivare. Diferența e doar numărul de facturi. Arhivarea e disponibilă și separat, ca serviciu de sine stătător, de la 20 €/an — și e inclusă în toate planurile platformei.
Până la 5.000 facturi
20€/an
~100 lei/an + TVA
- Descărcare automată SPV 24/7
- ZIP original, semnat ANAF, write-once
- Generezi PDF, unul sau 100 deodată
- Backup zilnic off-site
5.000 – 50.000 facturi
100€/an
~500 lei/an + TVA
- Descărcare automată SPV 24/7
- ZIP original, semnat ANAF, write-once
- Generezi PDF, unul sau 100 deodată
- Backup zilnic off-site
- Export în masă PDF/ZIP
- Token ANAF reînnoit automat
50.000 – 100.000 facturi
200€/an
~1.000 lei/an + TVA
- Descărcare automată SPV 24/7
- ZIP original, semnat ANAF, write-once
- Generezi PDF, unul sau 100 deodată
- Backup zilnic off-site
- Export în masă PDF/ZIP
- Token ANAF reînnoit automat
- Suport prioritar
Peste 100.000 facturi
contactați-ne
- Volum personalizat
- Integrare dedicată
- SLA personalizat
- Manager de cont dedicat
- Onboarding asistat
Prețurile nu includ TVA. Numărul de facturi include atât facturile emise, cât și cele primite. Ai nevoie și de emitere, API sau multi-firmă? Vezi toate planurile platformei →
08Întrebări frecvente
Despre arhivarea facturilor, pe scurt
Ce format are valoare legală: ZIP-ul semnat de ANAF sau PDF-ul?
Documentul cu valoare legală este arhiva ZIP originală, descărcată din SPV și semnată cu semnătura electronică a ANAF. PDF-ul e doar o reprezentare citibilă, generată la cerere. De aceea arhiva DocuHelp păstrează întotdeauna acel ZIP, neatins — și din el generezi oricând PDF-ul citibil, pentru o singură factură sau pentru un lot de până la 100, într-un singur fișier.
Chiar șterge ANAF facturile din SPV?
Da — mesajele din SPV sunt păstrate doar circa 60 de zile, apoi nu mai pot fi accesate prin portal. Obligația legală de păstrare a facturilor (minim 5 ani, conform Legii contabilității) rămâne însă în sarcina firmei. Exact acest decalaj îl acoperă serviciul de arhivare: descărcăm tot, automat, cu mult înainte de termen, și păstrăm documentele minim 2000 de zile — peste minimul legal, cât timp ai abonamentul activ.
Ce se întâmplă dacă serverul vostru pățește ceva?
Arhiva nu depinde de un singur server. În fiecare zi, o copie completă — cu sume de control — pleacă off-site, în stocare cloud imuabilă, protejată împotriva ștergerii și a ransomware-ului prin imuabilitate de tip object-lock. Backup-ul include și baza de date, cu retenție.
Pot să-mi descarc arhiva oricând?
Da. Documentele pot fi descărcate oricând, individual sau în masă (PDF/ZIP), pe perioade întregi — pentru contabil, pentru audit sau pentru un control fiscal. Arhiva e a firmei tale, nu a noastră.
Se păstrează facturile 5 ani sau 10 ani? Am văzut ambele cifre pe internet.
5 ani, conform reglementărilor actuale. Până la 31 decembrie 2022, termenul de păstrare a documentelor financiar-contabile era de 10 ani. Legea nr. 36/2023, care a modificat Legea contabilității nr. 82/1991, a redus termenul la 5 ani, calculați de la 1 iulie al anului următor încheierii exercițiului financiar în care documentul a fost întocmit. Excepție: documentele care atestă proveniența unor bunuri cu durată de viață utilă mai mare de 5 ani se păstrează pe toată acea durată. Arhiva DocuHelp păstrează documentele minim 2000 de zile, cât timp ai abonamentul activ — peste minimul legal de 5 ani.
Pot avea doar arhivare, fără emitere de facturi?
Da. Arhivarea SPV funcționează și separat, ca serviciu de sine stătător, pentru firmele care emit deja facturi prin alt sistem dar au nevoie doar de descărcarea automată și arhivarea legală a documentelor. Prețul e pe volum, de la 20 €/an. Dacă ai nevoie și de emitere, API sau cont multi-firmă, planurile complete ale platformei includ arhivarea inclusă.
Ce se întâmplă cu arhiva dacă renunț la abonament?
Poți exporta oricând, cât timp abonamentul e activ, întreaga arhivă sau perioade întregi, în PDF sau ZIP — nu ai nevoie să ceri asta de la noi. Recomandăm să faci acest export înainte de a închide contul, ca să ai propria copie locală a documentelor, alături de cea pe care ai păstrat-o deja pentru contabilitate.
Facturile șterse nu se mai întorc. Arhiva ta poate începe azi.
Un demo de 20 de minute și vezi exact cum arată arhiva firmei tale peste un an: completă, ordonată, intactă — fără ca nimeni din echipă să fi mișcat un deget.
Fără obligații · Arhivă minim 2000 de zile · Răspundem în aceeași zi lucrătoare