09Registrul public ANAF · căutare după CIF

Tastezi CIF-ul. Restul datelor clientului vin singure — inclusiv cele care schimbă TVA-ul.

Denumire, adresă, număr de înregistrare, dar mai ales statutul care contează pe factură: plătitor de TVA sau nu, TVA la încasare, split TVA, înrolat în e-Factura. Datele vin din registrul public ANAF, rămân salvate lângă client și pot fi reverificate oricând, printr-un buton.

Solicită demo gratuit → Toate funcționalitățile

Statut TVA și TVA la încasare · Adăugare client din formularul de factură · Clienți externi, cu subdiviziuni pe țară

01Ce te costă azi

Nu greșești factura la sumă. O greșești la statutul clientului.

Un client care a ieșit din sistemul de TVA sau care aplică TVA la încasare schimbă factura. Dacă afli după emitere, urmează storno, corecție și explicații.

Statut TVA schimbat

Clientul de anul trecut nu mai are același regim anul acesta. Nimeni nu te anunță — descoperi pe factura respinsă sau la contabilitate.

Date de firmă greșite

Adresă veche, număr de înregistrare tastat prost, denumire prescurtată. Fiecare eroare se propagă pe toate facturile următoare.

Verificare manuală, client cu client

Deschis site-ul ANAF, căutat CIF-ul, copiat datele. De fiecare dată când apare un client nou.

Clienți externi, alt set de reguli

Țară, subdiviziune, cod de TVA — formatul cerut de standard diferă, iar improvizația duce la respingere.

02Ce primești 6 capabilități

Fișa clientului, completată de ANAF

Căutare după CIF, cu statut fiscal complet

Problema

Datele de identificare le găsești ușor. Statutul fiscal — nu, și tocmai el decide cum arată factura.

Soluția

Introduci CIF-ul și primim din registrul ANAF denumirea, adresa, numărul de înregistrare și statutul: plătitor de TVA, TVA la încasare, split TVA și înrolare în e-Factura. Toate, înainte să emiți.

Salvat local, reverificat când vrei

Problema

O interogare la fiecare factură e lentă; o interogare niciodată înseamnă date învechite.

Soluția

Datele preluate se păstrează în platformă, deci facturezi rapid, iar când ai un dubiu apeși butonul de reverificare și te uiți la situația la zi.

Client nou, direct din factură

Problema

Ca să facturezi un client nou, trebuie întâi să ieși din factură și să-l creezi în altă parte.

Soluția

Adaugi clientul din chiar formularul de factură, cu datele completate după CIF. Nu pierzi ce ai început să scrii.

Persoane fizice și clienți externi

Problema

Un CNP greșit sau o subdiviziune inexistentă trec neobservate până la validare.

Soluția

Validator de CNP pentru persoane fizice și, pentru clienții din alte țări, listă de subdiviziuni (județ/stat) pe fiecare țară — exact ce cere standardul.

Import de clienți și facturi

Problema

Mutarea de pe alt program pare că înseamnă reintroducerea întregii baze de clienți.

Soluția

Clienții și facturile se pot importa din fișier, ca să pornești cu istoricul tău, nu cu o listă goală.

Pagină de partener și contracte

Problema

Relația cu un partener e împrăștiată: facturi într-o listă, contracte într-un dosar.

Soluția

Fiecare partener are pagina lui, cu documentele și contractele asociate, ca să vezi întreaga relație într-un singur loc.

03Diferența

Nu completăm doar adresa. Verificăm ce schimbă factura.

Multe aplicații aduc denumirea și adresa după CIF și se opresc acolo. Noi aducem și indicatorii fiscali care decid cota, categoria de TVA și felul în care se emite documentul.

Plătitor de TVA: Decide dacă factura poartă TVA și cu ce categorie din EN 16931 se emite.
TVA la încasare: Schimbă momentul exigibilității. E o informație pe care nu vrei s-o afli de la contabil, luna următoare.
Split TVA: Afectează modul de plată. Mai bine știut înainte de emitere decât după.
Înrolat în e-Factura: Îți spune la ce să te aștepți în relația electronică cu partenerul respectiv.

04Obiecții rezolvate

Întrebări despre datele clienților

De unde vin datele?

Din registrul public al ANAF, interogat după CIF. Le păstrăm apoi în platformă ca să facturezi rapid, cu buton de reverificare atunci când vrei situația la zi.

Cât de des ar trebui reverificat un client?

Practic, înainte de facturi mari sau la începutul unei perioade noi de colaborare. Reverificarea e un click, deci nu are cost de timp.

Facturez și persoane fizice.

Da, cu validator de CNP integrat, ca să nu ajungă un cod greșit pe document.

Am clienți în alte țări.

Sunt suportați, cu țară și subdiviziune (județ/stat) alese din liste per țară — exact în forma cerută de standard.

Cum verific dacă un client e plătitor de TVA?

Introduci CIF-ul lui în platformă. Primim direct din registrul public ANAF statutul complet: dacă e plătitor de TVA, dacă aplică TVA la încasare, dacă e sub split TVA și dacă e înrolat în e-Factura — nu doar denumirea și adresa.

Ce înseamnă TVA la încasare și split TVA, mai exact?

TVA la încasare schimbă momentul la care taxa devine exigibilă. Split TVA schimbă modul de plată al facturii. Ambele le vezi direct în fișa clientului, aduse automat de la ANAF — nu le afli de la contabil, luna următoare.

Module legate

01 Emitere facturi Categoria de TVA corectă, pornind de la statutul clientului. → 06 Încasări online Link de plată cu cardul pe factură și proformă. → 07 Decont TVA Verifici perioada înainte s-o verifice ANAF. → 02 Facturi primite din SPV Cine îți facturează, și ce anume, într-un inbox citibil. → 11 Pentru contabili Zeci de firme client, un singur cont. → 10 API și integrări Conectează ERP-ul și programul de contabilitate. →

Verifică-ți cel mai mare client chiar în demo.

Dă-ne un CIF și îți arătăm live ce știe ANAF despre el — inclusiv indicatorii fiscali pe care probabil nu i-ai verificat de anul trecut.

Solicită demo gratuit →

Fără obligații · Fără instalare · Răspundem în aceeași zi lucrătoare