01
Parole și certificate plimbate
Ca să conectezi SPV-ul, ajungi să ceri clientului credențiale sau certificatul digital. Un risc pe care nu-l vrea nimeni, dar toată lumea îl acceptă.
01Pentru cabinete de contabilitate
Zeci de firme client. Un singur cont. Zero parole plimbate.
Nu mai ții minte care client ți-a dat ce credențiale și nici nu mai intri, pe rând, în conturile lor. Fiecare firmă se autorizează singură printr-un link de delegare, apoi o vezi în lista ta și comuți în ea dintr-un click.
Comutare instantă între firme · Delegare de token, fără credențiale · Export SAGA și WinMentor
02Ce te costă azi
Munca reală nu e contabilitatea. E accesul la documente.
Ore pierdute cu autentificări, cerut facturi de la clienți, descărcat arhive și explicat de ce ai nevoie de token. Înainte să înceapă contabilitatea propriu-zisă.
02
Autentificări în serie
Douăzeci de clienți înseamnă douăzeci de intrări separate. Zilnic, pentru câteva documente fiecare.
03
Documente cerute de la client
„Trimite-mi facturile lunii” e o conversație repetată de zeci de ori pe lună, cu răspuns întârziat sau incomplet.
04
Retastare în programul contabil
Datele există digital, dar ajung în contabilitate prin tastatură. Cu erorile care vin la pachet.
03Diferența pentru cabinete
Linkul de delegare: clientul autorizează, tu nu atingi nicio parolă.
Trimiți un link către persoana care deține certificatul digital — administratorul sau chiar tu, dacă îl ai. Acea persoană autorizează firma la ANAF, fără să aibă cont în platformă și fără să-ți dea nimic.
- ✓Link semnat, de unică folosință — folosit o dată, apoi inutil.
- ✓Separat pe aplicație: delegare distinctă pentru e-Factura și pentru e-Transport.
- ✓Fără cont pentru cel care autorizează — deschide linkul, autorizează, gata.
- ✓Token reînnoit automat după aceea, cu avertizare din timp înainte ca autorizarea să expire.
Onboarding de client în minute
Un client nou înseamnă un link trimis și o autorizare. Nu o ședință de configurare.
Răspundere clară
Nu deții credențialele clientului, deci nu răspunzi de ele. Autorizarea rămâne unde trebuie.
04Ce primești
Un cabinet care lucrează pe documente, nu pe autentificări
Toate firmele într-o listă, cu comutare într-un click
Problema
Fiecare client are contul lui, deci fiecare verificare începe cu o autentificare.
Soluția
Un utilizator poate administra mai multe firme, cu comutator între ele și alegerea firmei la autentificare. Datele rămân strict separate: fiecare acces la un document e verificat împotriva firmei care îl deține.
Roluri, pentru echipa cabinetului
Problema
Un asistent are nevoie de acces la documente, dar nu la tot.
Soluția
Roluri distincte — administrator, manager, utilizator — plus istoric de autentificări și notificări. Fiecare vede ce trebuie să vadă.
Facturile clienților, deja descărcate
Problema
La final de lună ceri documentele, aștepți, primești parțial și tot intri în SPV să verifici.
Soluția
Facturile primite coboară automat din SPV pentru fiecare firmă conectată și devin PDF citibil, cu arhiva ANAF păstrată. Când începi luna, documentele sunt deja acolo.
Decontul de TVA, verificat rapid
Problema
Compararea decontului precompletat cu evidența, făcută manual, pentru fiecare client.
Soluția
Decontul se descarcă din SPV și se compară cu sumele calculate din facturile emise și primite ale firmei. Vezi modulul de decont TVA.
Registrul de casă, verificat printr-un link
Problema
Registrul vine pe email, scanat, cu o lună întârziere.
Soluția
Registrul în format oficial 14-4-7A, precompletat din chitanțe și facturi, cu PDF zilnic și lunar și un link public semnat prin care verifici o zi fără să intri în cont. Vezi registrul de casă.
Export direct în programul contabil
Problema
Documentele sunt în platformă, dar contabilitatea se ține în altă parte.
Soluția
Export SAGA și WinMentor, pe interval de date, dintr-un ecran dedicat. Datele intră fără retastare și fără erori de copiere.
05De ce noi
Aplicațiile de facturare sunt făcute pentru firma care emite. Aceasta e făcută și pentru cine verifică.
Diferența se vede exact în lucrurile pe care le face un contabil și nu le face un antreprenor: primire, verificare, comparare, arhivare, predare.
- Primire
- Nu doar emitere: inbox SPV complet, cu arhiva originală ANAF, PDF-ul oficial și atașamentele extrase din XML.
- Arhivă
- Rezistă la control: write-once, cu backup zilnic off-site imuabil, minim 2000 de zile. Nu depinde de un portal care șterge la 60 de zile.
- Semnalare
- Ce apare neanunțat, se vede: documentele din SPV care nu corespund cu nimic cunoscut — de exemplu autofacturi emise în numele clientului — sunt semnalate, nu ignorate.
06Obiecții rezolvate
Întrebări de la cabinete
Clientul trebuie să-mi dea tokenul sau certificatul?
Nu. Îi trimiți un link de delegare, el autorizează firma la ANAF de la el, fără cont și fără să-ți predea nimic. Linkul e semnat și de unică folosință.
Câte firme pot administra dintr-un cont?
Modelul e gândit pentru mai multe firme per utilizator, cu comutare între ele. Pentru numărul concret de firme și volumul lor, discutăm planul potrivit — vezi prețuri.
Datele clienților mei sunt separate?
Da, strict. Fiecare accesare de document este verificată împotriva firmei care îl deține, deci un utilizator nu poate ajunge la documentele altei companii.
Clientul meu vrea doar arhivare, nu facturare.
Există exact acest serviciu, cu preț pe volum: descărcare automată din SPV și arhivare, fără partea de emitere. Vezi arhivare facturi.
Folosesc SAGA. Merge?
Da, export SAGA și WinMentor pe interval de date. Dacă ai nevoie de alt format, îl putem construi — vezi dezvoltare personalizată.
Pot da acces limitat unui asistent din echipă, fără să vadă tot?
Da. Există roluri distincte — administrator, manager, utilizator — plus istoric de autentificări și notificări, ca fiecare din echipa cabinetului să vadă exact ce trebuie.
Ce se întâmplă dacă apare o autofactură sau un document neașteptat pe numele unui client?
Documentele din SPV care nu corespund cu nimic cunoscut — de exemplu autofacturi emise în numele clientului — sunt semnalate automat, nu ignorate. Le vezi și decizi ce faci cu ele, în loc să le descoperi la închiderea lunii.
Expiră autorizarea la SPV a unui client? Trebuie reînnoită manual?
Nu. Tokenul se reînnoiește automat după ce clientul autorizează o dată prin link, cu avertizare din timp înainte ca autorizarea să expire.
Module utile cabinetelor
02
Facturi primite din SPV
Documentele clienților, deja descărcate și citibile.
→
07
Decont TVA
Precompletatul ANAF, comparat cu evidența firmei.
→
06
Registru de casă
14-4-7A, cu link public de verificare.
→
03
Arhivare e-Factura
Minim 2000 de zile, write-once, backup off-site.
→
10
Export și API
SAGA, WinMentor și API public pentru integrări.
→
09
Verificare clienți
Statut TVA, TVA la încasare, split TVA, e-Factura.
→
Adu-ne trei firme client. Îți arătăm cabinetul într-un singur ecran.
Într-un demo de 20 de minute conectăm câteva firme, îți arătăm delegarea fără parole și cum arată luna când documentele sunt deja acolo.
Fără obligații · Fără instalare · Răspundem în aceeași zi lucrătoare