01
Document construit din comandă
Proforma sau factura se construiește din produsele, transportul și taxele comenzii, cu TVA calculat din cotele reale de pe fiecare linie WooCommerce.
01Plugin WordPress · WooCommerce
Comanda se plătește. Factura se face singură.
Pluginul gratuit eFactura Docuhelp conectează magazinul tău WooCommerce la platformă: la statusul de comandă pe care îl alegi, se creează automat o proformă sau o factură din produsele comenzii, cu TVA calculat corect — și, opțional, trimisă direct la ANAF SPV.
Gratuit · Versiune 1.2.0 · WordPress 6.0+ · WooCommerce activ · PHP 7.4+
02Ce face pluginul
La statusul pe care îl alegi tu, comanda devine document fiscal.
Totul rulează în fundal, din WordPress — nu deschizi platforma separat pentru fiecare comandă.
02
Client găsit sau creat automat
Clientul e potrivit după CIF/CUI cu unul existent în eFactura Docuhelp, sau creat pe loc dacă e prima comandă de la firma respectivă.
03
Totul vizibil pe comandă
ID-ul documentului și linkul PDF apar direct pe pagina comenzii (metabox) și ca o coloană nouă în lista de comenzi — fără să cauți în altă parte.
04
Trimitere opțională la ANAF
Dacă activezi trimiterea SPV, factura pleacă automat spre ANAF e-Factura, la fel ca una creată din interfața web.
03Două fluxuri
Alegi cum vrei să apară documentul.
Factură directă
Când se declanșează
La statusul „plată încasată” (sau orice status ales de tine).
Rezultat
Factura se creează direct, gata de trimis clientului sau la ANAF. Potrivit pentru plăți online, unde încasarea e confirmată imediat.
Proformă, apoi factură
Când se declanșează
Proforma se creează la plasarea comenzii (util pentru plată prin OP/transfer bancar).
Rezultat
Când statusul comenzii ajunge la plată confirmată, proforma se convertește automat în factură — nu se retastează nimic.
04Ecrane dedicate
Un meniu propriu în WordPress: eFactura Docuhelp.
FA
Facturi
Fiecare proformă/factură creată de plugin, din toate comenzile, într-o listă sortabilă și căutabilă — comandă, client, număr document, total, status SPV și un buton „Vezi PDF”. Nu mai deschizi fiecare comandă în parte ca să găsești factura ei.
SE
Setări
Cheia de API, fluxul de documente (direct sau proformă), statusurile de comandă care declanșează crearea, opțiunile de checkout — totul într-un singur ecran.
AC
Acțiune în masă
Din ecranul de comenzi WooCommerce, selectezi mai multe comenzi și generezi documentele pentru toate deodată — util pentru comenzi plasate înainte să configurezi pluginul.
MA
„Creează acum” manual
Butoane pe fiecare comandă pentru a reîncerca o creare eșuată sau a genera documentul pentru o comandă mai veche — fără să aștepți schimbarea automată de status.
05Câmpul CIF/CUI la checkout
Merge și pentru persoane fizice, nu doar firme.
Un câmp „CIF / CUI” se adaugă la checkout, opțional în mod implicit — la fel ca atunci când adaugi manual un client în eFactura Docuhelp, unde singurul câmp obligatoriu e numele.
- Fără CIF
- Clientul se facturează ca persoană fizică — comanda nu e blocată. O valoare de 13 cifre e tratată automat ca CNP.
- Obligatoriu B2B
- Poți activa „Obligatoriu la checkout” din setări, dacă vinzi exclusiv către firme.
- Fără CIF deloc
- O comandă fără CIF, atunci când câmpul e opțional, nu e blocată — pur și simplu nu are CIF, exact ca un client adăugat manual doar cu numele.
06Instalare
Cinci pași, de la zip la prima factură.
Încarci pluginul
Din WordPress: Plugins → Add New → Upload Plugin, sau urci folderul efactura-docuhelp direct în /wp-content/plugins/.
Activezi pluginul
WooCommerce trebuie să fie deja activ pe magazin.
Generezi o cheie API
În eFactura Docuhelp: Setări → tab „API” → generează o cheie nouă, dedicată magazinului.
Configurezi în WordPress
Meniul nou eFactura Docuhelp → Setări: lipești cheia, alegi fluxul de documente și statusurile de comandă, salvezi.
Testezi conexiunea
Un buton „Test connection” confirmă imediat că cheia funcționează, înainte de prima comandă reală.
Versiunea 1.2.0
Actualizare automată, direct din wp-admin
Din 1.2.0, Plugins din wp-admin îți arată „Update available” pentru acest plugin și îl actualizezi dintr-un click — la fel ca un plugin listat pe wordpress.org, fără să fie nevoie să fie publicat acolo.
Plus întărire de securitate: URL-ul API-ului nu mai e editabil din setări (elimină un risc de tip SSRF), iar acțiunile din admin folosesc acum trei nonce-uri separate, per acțiune, nu unul comun.
08Întrebări frecvente
Despre plugin, pe scurt
Ce se întâmplă dacă o factură nu se poate crea?
Comanda continuă normal — nimic din checkout sau livrare nu e blocat. Eroarea e înregistrată în WooCommerce → Status → Logs (sursa „efactura-docuhelp”), notată pe comandă și afișată în metabox, cu un buton „Create now” de reîncercare.
Merge și pentru clienți persoane fizice, nu doar firme?
Da. Câmpul CIF/CNP de la checkout e opțional în mod implicit — o comandă fără el tot primește factură, la fel ca un client adăugat manual doar cu numele. O valoare de 13 cifre e tratată ca CNP, orice altceva ca CIF/CUI de firmă.
Trimiterea la SPV e instantă?
Nu — e pusă în coadă și procesată după răspunsul API-ului, apoi reflectată pe comandă câteva secunde mai târziu (metabox-ul și coloana din listă se actualizează la reîncărcare).
E gratuit pluginul WooCommerce eFactura Docuhelp?
Da. Pluginul e complet gratuit — versiunea 1.2.0, compatibil cu WordPress 6.0+ și PHP 7.4+, cu condiția să ai WooCommerce activ pe magazin.
Cum trimit automat facturi din WooCommerce la ANAF SPV?
La statusul de comandă pe care îl alegi din setările pluginului, se creează automat proforma sau factura. Dacă activezi trimiterea SPV, factura pleacă automat spre ANAF e-Factura, la fel ca una creată din interfața web.
Module legate
Descarcă pluginul, conectează cheia, gata.
Gratuit, instalare în cinci pași, fără angajament. Dacă întâmpini ceva neclar la configurare, scrie-ne — răspundem în aceeași zi lucrătoare.
Versiune 1.2.0 · Gratuit · WordPress 6.0+ · WooCommerce