01
Facturile dispar în ~60 de zile
Ce nu descarci la timp din SPV se pierde definitiv. Peste trei ani, la un control, factura aceea nu mai există nicăieri. Noi o descărcăm automat, înainte să dispară.
01Conectat live la ANAF SPV
ANAF îți șterge facturile în 60 de zile.
Legea ți le cere cinci ani.
Descărcăm automat, din SPV, fiecare factură primită — înainte ca ANAF s-o șteargă — și ținem arhiva minim 2000 de zile. Tokenul ANAF se reînnoiește singur, ca să nu se oprească nimic pe tăcute. Facturile emise pleacă din același loc, direct la ANAF, fără portal deschis zilnic.
Platformă completă de la 50 €/an · Arhivare separată de la 20 €/an · Sistem în producție, nu promisiune
Facturi primite · SPV
2 min
Furnizor Alfa SRL
4.820,00Arhivată
Beta Distribuție SRL
1.240,50Arhivată
Trans Logistic SA
9.312,00Nouă
token ANAF · valid
backup off-site · ok
60zile
apoi ANAF șterge mesajele din SPV
5ani
obligația legală minimă de păstrare a facturilor
2000zile
cât ținem noi arhiva, cu abonamentul activ
0parole
partajate la conectarea contabilului
Nou · gratuit, ofertă de lansare
Un formular cu patru câmpuri, în loc de o factură completă.
Cabinet medical cu contract CAS? Construim gratuit formularul tău personalizat de raportare: introduci codul CLIN/RECA, luna și cele două sume — restul (cabinet, CUI, cont bancar, serie) vine deja completat. Factura pleacă în sub un minut.
02Realitatea SPV
SPV nu a fost construit pentru firma ta.
De când e-Factura e obligatorie, fiecare firmă din România depinde de un portal care șterge, expiră și vorbește în XML. Mai jos, exact ce te costă asta — și ce preluăm noi.
02
XML brut, în arhive ZIP
Facturile furnizorilor sosesc ca fișiere XML împachetate în ZIP-uri — ilizibile pentru orice om normal. Noi le transformăm instant în PDF-uri curate, cu sume, TVA și scadențe la vedere.
03
Tokenul ANAF expiră pe tăcute
Când expiră tokenul, totul se oprește fără niciun avertisment — și afli când e deja târziu. Noi îl reînnoim automat, înainte de expirare. Configurezi o dată, apoi uiți.
04
Legea cere arhivă minim 5 ani
Între cele 60 de zile ale SPV și cei minim cinci ani ceruți de lege e o prăpastie — iar riscul e al tău, nu al ANAF. Arhiva noastră write-once, cu backup zilnic off-site, o închide definitiv.
03Ce face platforma
Fiecare obligație lunară are modulul ei. Toate, în același cont.
Nu plătești zece aplicații ca să acoperi ce cere ANAF de la un SRL. Deschide capitolul care te doare cel mai tare — și, dacă fluxul standard nu ți se potrivește exact, îl adaptăm.
01
Emitere facturi
XML UBL 2.1 / RO_CIUS generat, trimis în SPV și urmărit până la răspunsul ANAF.
→
02
Facturi primite din SPV
Facturile furnizorilor coboară singure și devin un inbox citibil, cu PDF instant.
→
03
Arhivare e-Factura
Write-once, backup zilnic off-site imuabil, minim 2000 de zile de păstrare.
→
04
Nomenclator și stocuri
Produsele și prețurile de achiziție se importă din facturile furnizorilor.
→
05
Registru de casă
Formularul oficial 14-4-7A, precompletat, cu link public de verificare.
→
06
Încasări online
Link de plată cu cardul pe factură sau proformă, cu confirmare automată.
→
07
Decont TVA (e-TVA)
Decontul precompletat de ANAF, comparat cu sumele din facturile tale.
→
08
e-Transport
Declarația de transport, XML-ul și codul UIT, fără al doilea portal.
→
09
Verificare clienți la ANAF
Statut TVA, TVA la încasare, split TVA și înrolare e-Factura, după CIF.
→
10
API și integrări
Un apel API, integrare rapidă: trimite facturi din ERP, citește ce a venit, exportă în SAGA și WinMentor.
→
11
Pentru contabili
Zeci de firme client sub un cont, cu delegare de token fără parole.
→
12
Personalizare
Formulare simplificate pe măsura firmei tale — mai rapide și mai greu de greșit.
→
UBL 2.1
EN 16931
RO_CIUS
ANAF SPV
RO e-Factura
RO e-Transport
formular 14-4-7A
cotă TVA 21%
Vinzi online?
Magazinul tău, facturat automat.
Plugin gratuit pentru WooCommerce: fiecare comandă devine proformă sau factură, cu trimitere opțională la ANAF SPV. Pentru celelalte platforme mari de e-commerce activăm integrarea la cerere, pe același API v2 — scrie-ne și pornim în aceeași zi lucrătoare.
WooCommerce
OpenCart
PrestaShop
Magento
Shopify
GoMag
MerchantPro
04Pornire
Azi conectezi firma. De mâine, facturile se ocupă singure de ele.
Conectezi firma la SPV
Autorizezi o singură dată cu certificatul digital — sau trimiți contabilului un link securizat de delegare, de unică folosință. Datele firmei se completează singure, după CIF, din registrul ANAF.
Platforma preia tot circuitul
Facturile primite se descarcă automat și devin PDF-uri citibile. Facturile emise pleacă pre-validate, iar statusul lor se urmărește până la răspunsul ANAF. Tokenul se reînnoiește singur.
Arhiva crește singură
Fiecare document e arhivat write-once și copiat în aceeași zi off-site. La un control, oricât ar dura până atunci, totul e acolo: ordonat, căutabil, intact.
05Arhivă securizată
ANAF șterge după 60 de zile. Noi păstrăm minim 2000.
Arhiva fiscală a firmei tale nu are voie să depindă de un portal care uită. Fiecare document descărcat din SPV intră într-o arhivă care nu se pierde, nu se modifică și nu stă pe un singur server.
Detalii arhivare →- Write-once
- Documentele se scriu o singură dată, în arhive ZIP structurate. Nimic suprascris, nimic șters — inclusiv arhiva ZIP originală primită de la ANAF.
- Backup
- Copie zilnică off-site în stocare cloud imuabilă, cu sume de control și reluare automată. Protejată de ștergere și ransomware prin imuabilitate tip object-lock.
- Criptare
- XChaCha20-Poly1305 (libsodium) pentru datele sensibile, bcrypt pentru parole.
- Acces
- Strict per firmă: fiecare accesare de document este verificată împotriva companiei care îl deține. Fără excepții.
- Volum
- Descărcăm tot ce apare în SPV înainte ca ANAF să șteargă, inclusiv volume de peste 500 de mesaje.
06Încredere
Ce spun firmele și cabinetele
Spațiu pregătit pentru dovezi reale — logo-uri de clienți și feedback autentic, adăugate pe măsură ce le colectăm. Nimic fabricat aici.
„De când folosim platforma, nu mai verific manual SPV-ul — facturile apar deja descărcate și arhivate.”
Administrator, firmă de servicii„Linkul de delegare ne-a scos din ecuație schimbul de parole cu fiecare firmă client.”
Contabil, cabinet de contabilitate„Am aflat abia acum câte facturi nu ajunseserăm să descărcăm la timp din SPV. Acum nu se mai întâmplă.”
Administrator, comerț cu amănuntul„Trimitem facturile în masă, direct din sistemul nostru, prin API — fără muncă manuală.”
Manager financiar, distribuție„Tokenul ANAF nu ne-a mai picat de când s-a reînnoit automat prima dată.”
Antreprenor, servicii B2B„La ultimul control, am găsit orice factură cerută în câteva secunde, direct din arhivă.”
Director financiar, producție
07Întrebări frecvente
Despre e-Factura și platformă, pe scurt
Ce este e-Factura și cine e obligat să o folosească?
e-Factura e sistemul prin care facturile circulă electronic prin SPV-ul ANAF, în format XML validat — nu ca PDF trimis pe e-mail. E obligatorie pentru aproape toate firmele din România: B2G din iulie 2022, B2B din ianuarie 2024, B2C din ianuarie 2025. Dacă emiți orice fel de factură în România, ești vizat.
Ce este SPV și de ce dispar facturile din el?
SPV (Spațiul Privat Virtual) e portalul ANAF prin care circulă facturile electronice. Păstrează mesajele doar circa 60 de zile, apoi nu mai pot fi accesate — deși legea cere păstrarea facturilor minim 5 ani. Platforma descarcă automat tot, cu mult înainte de acest termen, și construiește arhiva legală a firmei tale.
Cât costă un program de facturare electronică prin ANAF SPV?
Platforma completă pornește de la 50 €/an (planul Micro, până la 50 de facturi emise pe lună). Dacă ai nevoie doar de descărcarea și arhivarea automată a facturilor din SPV, fără emitere, prețul e pe volum, de la 20 €/an. Plata e anuală, în avans, fără costuri ascunse.
Pot ține mai multe firme client sub un singur cont, ca cabinet de contabilitate?
Da. Zeci de firme client pot sta sub un singur cont, cu comutare instantă între ele. Fiecare firmă își deleagă accesul la SPV printr-un link securizat, de unică folosință — fără să-ți dea parola sau certificatul digital.
Se conectează cu magazinul meu online?
Da. Există plugin gratuit pentru WooCommerce și API deschis pentru integrări proprii, plus conectori construiți la cerere pentru OpenCart, PrestaShop, Magento, Shopify, GoMag și MerchantPro — fiecare comandă devine automat proformă sau factură, cu trimitere opțională la ANAF SPV.
Ce se întâmplă dacă ANAF respinge o factură?
O vezi marcată ca respinsă, împreună cu erorile citite din arhiva returnată de ANAF, direct în platformă. Corectezi și retrimiți din aceeași pagină, fără să deschizi portalul SPV ca să afli ce nu a mers.
Cât durează până emit prima factură?
Cât durează autorizarea la SPV. Autorizezi cu certificatul digital al firmei sau trimiți un link de delegare persoanei care îl deține — datele firmei se completează automat din registrul ANAF după CIF, apoi poți emite.
Fiecare zi fără arhivă e o zi în care SPV șterge.
Programează un demo de 20 de minute. Îți arătăm platforma reală, conectată live la ANAF, pe cazul tău concret — și pleci știind exact ce ai avea de făcut. Adică aproape nimic.
Fără obligații · Fără instalare · Răspundem în aceeași zi lucrătoare